Phòng Tổ chức, Cán bộ và Pháp chế

1. Quá trình hình thành, phát triển và thành tích nổi bật

Quá trình hình thành, phát triển

Phòng Tổ chức, Cán bộ và Pháp chế được thành lập ngày 07/3/2025 trên cơ sở Phòng Tổ chức, Cán bộ và tiếp nhận chức năng, nhiệm vụ Pháp chế (bao gồm công tác tiếp công dân, tiếp nhận và giải quyết các đơn thư khiếu nại, tố cáo có liên quan trong lĩnh vực công tác thuộc phạm vi quản lý của Trường; công tác phòng, chống tham nhũng).

Thành tích nổi bật

- Bằng khen đã có thành tích hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ công tác từ năm học 2022-2023 đến năm học 2023-2024.

- Tập thể lao động xuất sắc năm học 2022-2023 và 2023-2024.

- Danh hiệu Tập thể lao động xuất sắc và tặng cờ thi đua đã có thành tích tiêu biểu, dẫn đầu phong trào thi đua yêu nước của Trường năm học 2024-2025.

- Giấy khen Tập thể có thành tích xuất sắc trong phong trào thi đua yêu nước giai đoạn 2015-2020.

2. Sơ đồ, cơ cấu tổ chức

3. Chức năng, nhiệm vụ được giao

Phòng Tổ chức, Cán bộ và Pháp chế là đơn vị thuộc Trường Đại học Hải Phòng, có chức năng tham mưu, giúp Hiệu trưởng thực hiện các công tác: tổ chức, cán bộ; chế độ, chính sách; bảo vệ chính trị nội bộ; pháp chế của Trường.

Công tác tổ chức

Chủ trì xây dựng, tham mưu cho Hiệu trưởng xây dựng: quy chế tổ chức hoạt động của Trường; chiến lược, kế hoạch phát triển đội ngũ; cơ cấu tổ chức bộ máy của Trường trước khi trình Hội đồng trường phê duyệt;

Chủ trì xây dựng, trình Hiệu trưởng quyết định quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các đơn vị thuộc, trực thuộc; nghiên cứu, lập đề án thành lập, sáp nhập, giải thể, đổi tên các đơn vị thuộc, trực thuộc Trường;

Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan trình Hiệu trưởng quyết định ban hành, điều chỉnh, bổ sung hoặc bãi bỏ các quy định, nội quy trong nội bộ Trường thuộc thẩm quyền của Hiệu trưởng quyết định, đảm bảo thực hiện đúng đường lối chính sách của Đảng, pháp luật Nhà nước về công tác tổ chức, cán bộ;

Tham mưu cho Hiệu trưởng thành lập, kiện toàn các hội đồng tư vấn; các ban, tiểu ban giúp việc; tổ công tác, đề án, chương trình có sử dụng nhân sự của Trường (trừ các công việc có tính chất chuyên môn thường xuyên của các đơn vị);

Thường trực các Hội đồng: Lương, tuyển dụng viên chức, xét chuyển, thăng hạng chức danh nghề nghiệp đối với VC, NLĐ, Kỷ luật, đánh giá, xếp loại chất lượng đơn vị, VC, NLĐ; thành viên các hội đồng, các ban công tác khác của Trường theo sự phân công của Hiệu trưởng.

Công tác cán bộ

Phối hợp với Ban Tổ chức Đảng ủy: xây dựng quy hoạch đội ngũ cán bộ; thực hiện các bước trong quy trình công tác cán bộ;

Chủ trì xây dựng, trình Hiệu trưởng ban hành quy định về tiêu chuẩn chức danh Trưởng, Phó trưởng các đơn vị thuộc, trực thuộc và Trưởng bộ môn, Phó trưởng bộ môn thuộc khoa và tương đương;

Chủ trì nghiên cứu, tham mưu cho Hiệu trưởng xây dựng vị trí việc làm và cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp các đơn vị thuộc, trực thuộc;

Lập kế hoạch tuyển dụng lao động và đề xuất phương án tuyển dụng cho các đơn vị; Thực hiện các thủ tục trình Hiệu trưởng ký hợp đồng lao động/ hợp đồng thuê thỉnh giảng phục vụ nhu cầu công tác của Trường;

Tổ chức thực hiện quy trình bổ nhiệm chức danh Giáo sư, Phó giáo sư; bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp, thay đổi chức danh nghề nghiệp, thăng hạng chức danh nghề nghiệp đối với VC, NLĐ;

Chủ trì, phối hợp với các đơn vị trong Trường thực hiện quản lý VC, NLĐ: theo dõi, đánh giá lao động và kết quả lao động hằng tháng, năm theo quy định; quản lý hồ sơ, lý lịch cán bộ;

Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác đào tạo, bồi dưỡng phát triển đội ngũ; quản lý các lớp đào tạo, bồi dưỡng VC, NLĐ trong toàn Trường; tổ chức, theo dõi, làm thủ tục về nhân sự cử đi học tập, đào tạo, bồi dưỡng, công tác, tham quan ở trong nước và ngoài nước, tiếp nhận VC, NLĐ đi học tập, công tác về tiếp tục làm việc

Nghiên cứu, đề xuất với Hiệu trưởng quyết định về việc tiếp nhận, thuyên chuyển công tác, thôi việc, nghỉ hưu đối với VC, NLĐ theo phân cấp quản lý;

Lưu trữ, cập nhật thông tin hồ sơ cán bộ, báo cáo, thống kê về nhân sự theo quy định; theo dõi tăng giảm biên chế; xác nhận chữ ký, các giấy tờ văn bản của VC, NLĐ theo hồ sơ đang quản lý tại phòng; lưu trữ danh sách, địa chỉ của VC, NLĐ chuyển công tác hoặc nghỉ hưu;

Quản lý, cấp mới, làm lại, thu hồi, hủy bỏ Thẻ viên chức cho VC, NLĐ trong toàn Trường theo quy định hiện hành;

Nghiên cứu, ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác tổ chức bộ máy, quản trị nhân sự trong phạm vi toàn Trường. Quản trị Phần mềm Quản lý cán bộ haiphong.qlcb.vn, quản trị Website Phòng Tổ chức, Cán bộ và Pháp chế;

Thường trực tiếp công dân của Trường, đầu mối tiếp nhận và giải quyết các đơn thư khiếu nại, tố cáo của viên chức, người lao động, người học và các công dân, tổ chức có liên quan trong các lĩnh vực công tác thuộc phạm vi quản lý của Trường theo các quy định và trình tự của pháp luật.

Công tác chế độ, chính sách

Chủ trì xây dựng các quy định về chế độ, chính sách của Nhà trường đối với VC, NLĐ; phối hợp với các đơn vị có liên quan tổ chức thực hiện; đồng thời, kiểm tra giám sát và kịp thời báo cáo kết quả thực hiện với Hiệu trưởng;

Phối hợp với Phòng Kế hoạch - Tài chính và các đơn vị có liên quan xây dựng, điều chỉnh, bổ sung Quy chế chi tiêu nội bộ của Trường; tham gia đề xuất các phương án quản lý, phân phối các nguồn thu đảm bảo dân chủ, công khai, công bằng;

Đơn vị thường trực xác nhận ngày công lao động hàng tháng của VC, NLĐ làm hành chính; xác nhận định mức giờ chuẩn giảng dạy, miễn giảm định mức giờ chuẩn giảng dạy cho giảng viên; lập danh sách các khoản chi ngày Lễ, Tết cho VC, NLĐ theo Quy chế chi tiêu nội bộ;

Đơn vị thường trực đề nghị xét nâng bậc lương, phụ cấp thâm niên vượt khung, phụ cấp thâm niên nhà giáo, phụ cấp ưu đãi khác đối với VC, NLĐ;

Đăng ký, cấp phát, làm lại Thẻ bảo hiểm y tế cho VC, NLĐ; thực hiện các thủ tục đề nghị thay đổi nơi khám chữa bệnh; cấp và quản lý sổ bảo hiểm xã hội cho VC và NLĐ toàn Trường; đối chiếu trích nộp các khoản BHXH cho VC, NLĐ theo quy định hiện hành

Phối hợp với các đơn vị có liên quan thực hiện công tác chăm sóc sức khoẻ, dân số kế hoạch hoá gia đình, bảo hiểm thân thể, bảo hộ lao động, làm các thủ tục nghỉ việc riêng, nghỉ phép năm, nghỉ không hưởng lương, nghỉ ốm, thai sản... cho VC, NLĐ;

Chủ trì tổ chức thực hiện chế độ, chính sách đối với VC, NLĐ là cựu quân nhân, thương binh và có thân nhân là liệt sĩ; VC, NLĐ trước khi nghỉ hưu; chế độ đối với giảng viên diện ký hợp đồng giảng dạy và cựu giáo chức, theo quy định.

Công tác kỷ luật: Chủ trì tổ chức thực hiện công tác kỉ luật đối với VC, NLĐ.

Công tác bảo vệ chính trị nội bộ

Thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ, Quy chế dân chủ trong hoạt động của Trường;

Quản lý công tác kê khai, minh bạch tài sản thu nhập; cam kết không gây phiền hà, sách nhiễu, tiêu cực trong thực hiện nhiệm vụ, công vụ được giao;

Phối hợp với các đơn vị trong Trường, chính quyền địa phương và các cơ quan nhà nước có thẩm quyền về công tác cán bộ, công tác bảo vệ chính trị nội bộ để thẩm tra, xác minh hồ sơ VC, NLĐ;

Chủ trì, phối hợp với các đơn vị thực hiện nhiệm vụ tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh theo quy định của pháp luật;

Thường trực thực hiện nhiệm vụ phòng, chống tham nhũng trong Trường theo quy định của pháp luật.

Công tác Pháp chế

Chủ trì xây dựng, trình Hiệu trưởng phê duyệt, ban hành các văn bản quản lý về công tác pháp chế của Trường;

Chủ trì xây dựng, trình Hiệu trưởng phê duyệt kế hoạch công tác pháp chế của Trường trong từng năm học và tổ chức thực hiện theo quy định của pháp luật;

Tổ chức kiểm tra, rà soát, hệ thống hoá các quy chế, quy định nội bộ của Trường theo từng năm học đảm bảo tính thống nhất, tránh chồng chéo, vướng mắc, mâu thuẫn, khó thực hiện;

Xây dựng kế hoạch sửa đổi, bổ sung, ban hành mới các quy chế, quy định nội bộ của Trường phù hợp với các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành và phù hợp với từng giai đoạn phát triển của Trường;

Thẩm định tính pháp lý các quy chế, quy định của Trường thuộc thẩm quyền ban hành của Hội đồng trường, Hiệu trưởng trước khi ban hành;

Tham mưu, tư vấn những vấn đề pháp lý về tổ chức, quản lý và hoạt động của Trường theo sự phân công của Chủ tịch Hội đồng trường, Hiệu trưởng;

Tham mưu thực hiện quyền tự chủ bảo đảm công tác quản trị nhà trường theo quy định của pháp luật, phòng ngừa và kịp thời phát hiện, chấn chỉnh vi phạm; giám sát việc tuân thủ pháp luật, thực hiện quy chế dân chủ trong các hoạt động của Trường và trách nhiệm giải trình của người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu đơn vị thuộc Trường theo chức năng, nhiệm vụ được giao;

Tổ chức lấy ý kiến và góp ý các dự thảo văn bản quy phạm pháp luật do các cơ quan nhà nước gửi xin ý kiến, đồng thời kiến nghị với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành hoặc sửa đổi, bổ sung văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến tổ chức, hoạt động của Trường;

Chủ trì, phối hợp với các đơn vị thuộc Trường tổ chức tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật, quy chế, quy định nội bộ của Trường đến viên chức, người lao động và người học toàn trường;

Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện pháp luật, nội quy, quy chế, quy định của Trường;

Thường xuyên cập nhật các văn bản pháp luật, văn bản quy phạm pháp luật mới của Nhà nước, các Bộ, Ban, ngành có liên quan để thay thế các văn bản không còn hiệu lực. Phối hợp các đơn vị chức năng cập nhật các quy chế, quy định nội bộ của Trường lên các trang thông tin điện tử của Trường;

Thực hiện chế độ, thông tin báo cáo tình hình thực hiện công tác pháp chế với Hiệu trưởng và cơ quan quản lý cấp trên theo quy định.

Công tác khác

Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực, cơ sở vật chất và các phương tiện, trang thiết bị được giao;

Xây dựng các quy định, quy trình giải quyết công việc do đơn vị phụ trách;

Thừa lệnh Hiệu trưởng ký xác nhận các văn bản, giấy tờ liên quan đến CBVC, NLĐ theo thẩm quyền được giao;

Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.

4. Đội ngũ cán bộ, viên chức, người lao động

Hiện nay, Phòng Tổ chức, Cán bộ và Pháp chế có 11 viên chức, người lao động, gồm: 02 Tiến sĩ; 06 Thạc sĩ; 03 Cứ nhân (trong đó có 02 người đang theo học Thạc sĩ).

26/01/2024 5,693

Thông báo